Blog
3DEXPERIENCE Collaborative Tasks ile Gerçek Zamanlı Görev Yönetimi
Mevcut endüstride, görevleri yönetmek herhangi bir projenin zamanında tamamlanması ve şirketin başarısı için çok önemlidir. 3DEXPERIENCE Collaborative Task, işbirliğine dayalı bir ortamda görevleri yönetmek için verimli ve kolay bir yol sağlar. Kişi kendisine veya platformundaki herhangi bir üyeye kolayca görev atayabilir. Bu içerikte, bir görev oluşturma ve atama konusunda adım adım bir prosedür uygulamış olacağız. Bir görev oluştururken başlık, açıklama,olgunluk durumu, öncelik, zamanlama ve diğer çeşitli parametreleri tanımlamayı inceleyeceğiz.
Bir 3DEXPERIENCE Collaborative Task’ın nasıl oluşturulacağını görelim:
- 3DEXPERIENCE Uygulamasını başlatın:
2- 3DEXPERIENCE Platformunuza giriş yapın.
3 -Pusulayı açın ve Collaborative Industry Innovator rolünden Collaborative Tasks uygulamasını seçin.
4- Yeni bir Görev Oluşturma:
4.1. Yeni bir görev başlatmak için ‘Görev oluştur (+)’ seçeneğine tıklayın.
4.2. Görev için bir Başlık girin.
4.3. Gerekirse göreve bir Açıklama ekleyebilir ve ardından ‘Oluştur’a tıklayabilirsiniz.
5. Oluşturulan görevin özellikleri güncellenebilir:
5.1. Görev oluşturulurken belirtilen Başlık ve Açıklama, ilgili alanlarda görünür. Gerekirse bunları düzenleyebilirsiniz.
5.2. Görevin önceliğini seçebilirsiniz. ( Düşük, Orta, Yüksek, Acil )
5.3. Görevin olgunluk durumunu belirleyebilirsiniz.
- Yapılacaklar ( To Do ): Bu, üye tarafından gerçekleştirilecek bir görev planlamak için seçilir. Varsayılan olarak, bu olgunluk durumunda yeni bir görev oluşturulur.
- Çalışıyor ( In Work ): Atanan kişi verilen görev üzerinde çalışırken bu seçeneği seçecektir.
- Tamamlandı ( Completed ): Atanan kişi verilen görevi tamamladığında bu seçeneği seçecektir.
5.4. Görevin başlangıç ve bitiş tarihini atayabilirsiniz.
- Varsayılan olarak, başlangıç tarihi görevin oluşturulduğu tarihtir. “Sabit” butonunu değiştirerek düzenleyebilir ve görevin zamanlanacağı tarihi tanımlayabilirsiniz.
- Benzer şekilde, görevin tamamlanması için bitiş tarihini de tanımlayabilirsiniz.
- Görev için tahmini süre, esnek zaman çerçevesine izin verilerek gün/saat sayısı olarak da tanımlanabilir.
5.5. Oluşturulan göreve dosyalar ekleyebilirsiniz.
5.5.1 Ekler: Bunlar, atanan kişinin verilen görevi yerine getirmek için kullanacağı dosyalardır. CAD dosyası, pdf gibi dosyaları ekleyebilirsiniz.
5.5.2. Teslim Edilecekler: Verilen görevi yerine getirdikten sonra, atanan kişi tamamlanan dosyayı buraya ekleyebilir.
5.5.3. Dosya Yüklemek İçin Alan: Çıktılardan gelen dosyaların kaydedileceği alan buradan seçilir.
5.6. Oluşturulan göreve üyelerin atanması:
- Üyeler simgesine tıklayın ve atananlar kısmına tıklayın.
- Gerekirse atanan adaylar da belirlenebilir.
- Ayrıca, atanan kişiye yaklaşan son tarihi bildirmek için bir hatırlatma ( gün sayısı olarak ) ayarlanabilir.
Bir görev oluşturulduktan sonra, atanan kişi kendisine bir görev atandığına dair bir bildirim alacaktır.
Görev üzerinde çalışırken, atanan kişi görevi ‘Yapılacaklar’dan ‘Çalışılıyor’a sürükleyip bırakacaktır. Görev üzerinde çalışırken tamamlanma yüzdesi güncellenebilir. İş bittikten sonra tamamlanma yüzdesinin %100 olarak güncellenmesi görevi ‘Tamamlandı’ konumuna taşıyacaktır. Güncellemenin her aşamasında atamayı yapan kişiye bildirim gönderilir.
Böylece 3DEXPERIENCE Collaborative Tasks, sorunsuz görev yönetimi ve takibi sağlayarak şirketiniz için rekabet avantajı sağlar. Collaborative Tasks’ın yeteneklerini kullanarak, hiçbir teslim tarihini kaçırmayın ve kuruluşunuzda yeni bir büyüme seviyesinin keyfini çıkarın.
Hazırlayan: Uyg. Müh. Furkan KARASU